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Word纲领功效超好用!自动生成目录、Word转PPT全靠它,学起来

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本文摘要:公司新来的实习生第一次写计划书的时候,面临 1.8 万字的成稿,心中很是自豪,自得地去给秋叶大叔汇报。效果大叔打开一看,不到 3 秒就给了回复:「连个 Word 纲领都没有,没法儿看,重调花样!」「Word 纲领」是什么鬼?有什么用处?这个让人挨批的问题,今天就来跟大家总结一下吧~本文操作适用于微软 Office 全系列版本01 那些年没用「纲领」踩过的坑❶ Word 纲领有没有,导航窗格一看便知!如果你要问,有纲领的文档和没纲领的文档有什么差异?

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公司新来的实习生第一次写计划书的时候,面临 1.8 万字的成稿,心中很是自豪,自得地去给秋叶大叔汇报。效果大叔打开一看,不到 3 秒就给了回复:「连个 Word 纲领都没有,没法儿看,重调花样!」「Word 纲领」是什么鬼?有什么用处?这个让人挨批的问题,今天就来跟大家总结一下吧~本文操作适用于微软 Office 全系列版本01 那些年没用「纲领」踩过的坑❶ Word 纲领有没有,导航窗格一看便知!如果你要问,有纲领的文档和没纲领的文档有什么差异?那一定是结构明白!先给你看看有纲领和没有纲领的「导航窗格」区别:有纲领的「导航窗格」,可以点击对应的文档的标题,快速跳转切换文档内容,而没有纲领的文档,想看跳转内容,只能靠鼠标拖动!感受过「导航窗格」的利便,才明确大叔为什么把我的文档打回!❷ 纲领设的好,Word 一键转换 PPT!学过 PPT 课程的同学都有印象,在文档转为 PPT 里,有一招很好使的偷懒大法,就是 Word 一键转为 PPT。

在我不知道这个操作前,我都是从 Word 中,一个一个字复制粘贴到 PPT 中!更重要的是,Word 转为 PPT,只需要简朴两步就可以完成~不难看出,步骤的关键,就是需要先对 Word 文档举行纲领级别设置。怎么样,看我我踩过的这两个坑,你是不是以为 Word 纲领特别好用?那,我们到底应该如何让一个普通的文档具有纲领结构呢?02 如何设置纲领级别总的来说,让一个普通文本具有纲领级别,有两种方法:「套用样式法」&「纲领工具法」。❶ 套用样式法系统学习过 Word 课程的小同伴,一般会接纳第一种方法。

使用 Word 内置的标题样式,点击套用,就可以快速地让文档结构化。点击【开始】菜单栏内的【样式】,就可以选择样式,对文本举行纲领设置。

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设置完成后,点击【视图】-【导航窗格】,就可以看到设置好的标题内容。Word 自带内置标题样式级别,是不是利便有又好用~❷ 纲领工具法想要使用纲领工具,我们需要先打开「纲领视图」。在开始菜单栏选择【视图】-【纲领】然后就会弹出【纲领视图】界面在「纲领视图」里,我们可以看到级别从「第 1 级」到「正文级别」,一共有 10级。

级别数值大的和级别数值小的,是附属关系。好比第 2 级附属于第 1 级,其中第 2 级相当于小标题,第 1 级相当于大标题。演示一下,在「纲领视图」中,如何提升文本级别。

鼠标移动在每个标题的前面,同时按住【Ctrl 键】,点击鼠标左键,就可以选中多个标题。选择【关闭纲领视图】后,我们也可以调出【导航窗格】。

03 常见疑问解答❶ 这两种方法有什么区别呢?除了操作方式差别,没有其他特殊区别。在「纲领视图」中提升级别,也会自动对应到标题 1、标题 2、标题 3的「标题样式级别」中。❷ 导入 PPT 时,纲领层级和 PPT 有什么对应关系?值得注意的是,在 Word 纲领转出成为 PPT 时,「正文文本级别」的文字内容是不会被包罗在 PPT 中。

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看下面的案例,「正文文本级别」的内容在新转换的 PPT 不会显示哦。每个第 1 级此外内容,对应的是一页 PPT。第 1 级别下,对应的其他级别内容,同属于一页 PPT。可以看到,「第 2 级别」的内容和「第 1 级别」的内容,泛起在同一页 PPT 中。

所以用好 Word 纲领,可以资助我们快速理清内容逻辑,调整内容顺序,节约大量的查找以及复制粘贴的时间。你看,一个小小的「纲领级别」是不是也藏着大学问,弄明确之后,可以快速资助我们的解决平时需要花大量时间制作的小问题?如果想相识更多PPT制作技巧,可以购置下方专栏课程学习哦~。


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